資料來源是集中化的資訊樞紐,讓您的虛擬助理能夠為訪客提供精確且有價值的資訊。透過上傳資料,虛擬助理可以提供準確的回應並提出相關的建議。
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角色與權限提醒
只有管理員或擁有「管理目的地」權限的自訂角色,才能新增、檢視、編輯、下載及刪除資料來源。
新增資料來源的步驟:

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資料來源名稱必須是唯一的。

您可以選擇以下資料來源類型之一:CSV、PDF、URL 或 Markdown 檔案。

以下是一個 CSV 檔案範例(表 1),大小不超過 20 MB,使用單一語言;所有文字皆可讀且未加密,少於 20,000 列,且每一欄都有標題。

在此範例資料來源中:
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CSV 檔案資料來源提醒
- 最大檔案大小為 20 MB。
- 建議使用 UTF-8 作為 CSV 的檔案格式。
- CSV 檔案限制為 20,000 列。超過此限制將導致擷取失敗。
- 建議每個資料來源使用單一語言。
- 圖像或多列文字將不會被擷取。
- 不支援加密或受密碼保護的檔案。
- 為確保正確解析,請為 CSV 檔案中的每一欄提供標題。
- 實際檔案大小可能因計算方式略有差異。

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PDF 檔案資料來源提醒
- 最大檔案大小為 20 MB。
- 建議每個資料來源使用單一語言。
- 圖像或多列文字將不會被擷取。
- 不支援加密或受密碼保護的檔案。
- 實際檔案大小可能因計算方式略有差異。

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URL 資料來源提醒
- URL 格式應包含協定、網域和路徑(若有)。為有效縮小資料範圍,建議以下列格式指定路徑:https://docs.example.com/docs。
- 資料來源將僅包含此特定網域和路徑下的資料。來自其他網域或不同路徑的資料將被排除。
- 建議每個資料來源使用單一語言。
- 圖像或多列文字將不會被擷取。
- 請使用有效的公開 URL。對於私人網站,請改為匯出為 PDF 或 MD 檔案。
- 伺服器錯誤或反爬蟲機制可能導致資料處理時出現失敗狀態。

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Markdown 資料來源提醒
- 您可以使用任何文字編輯器或記事本建立 Markdown 檔案,並以 .md 副檔名儲存。
- 最大檔案大小為 20 MB。
- 建議每個資料來源使用單一語言。
- 圖像或多列文字將不會被擷取。
- 實際檔案大小可能因計算方式略有差異。
- 不支援加密或受密碼保護的檔案。

下表顯示已上傳資料來源的狀態與說明。
| 狀態 | 說明 |
|---|---|
| 處理中 | CINNOX 儀表板正在處理上傳的資料來源。在此狀態下,無法選擇作為 CINNOX Q&A 機器人 的資料來源。 |
| 就緒 | 資料來源已成功上傳。可以選擇作為 CINNOX Q&A 機器人 的資料來源。詳情請參閱 CINNOX Q&A 機器人 頁面。 |
| 失敗 | 資料來源在上傳過程中失敗。 |
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- 您只能使用狀態為「就緒」的資料來源作為聊天機器人的資料來源。
- 當資料來源成功處理或處理失敗時,您會收到來自 CINNOX 機器人的通知訊息。
- 如果資料來源狀態為「失敗」,管理員應檢閱失敗原因並相應地編輯資料來源檔案。





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提醒
只有 PDF、CSV 和 Markdown 檔案類型的資料來源在任何狀態下皆可下載。


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如果您的聊天機器人正在使用某個資料來源,則無法刪除該資料來源。請先將其從聊天機器人的資料來源中移除,然後再試一次。
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有關建立 Q&A 機器人的詳細指南,請參閱 CINNOX Q&A 機器人設定。
智能回覆 功能旨在透過自動產生聊天查詢的回應建議來簡化客戶支援。該功能由 AI 和您上傳的聊天機器人資料來源驅動,確保回覆與上下文相關、準確,並符合您品牌的語氣和知識庫。這種整合確保回覆不僅快速且相關,而且以您組織的受信任內容為基礎。

