即時會議通話

即時會議通話 有助於即時促進您與同事、訪客及客戶之間的協作討論，且無任何時間限制。

設定即時會議通話有兩種方式：

• 建立即時會議
• 從空間（內部群組聊天）中開始會議

您可以透過以下方式邀請世界各地的任何人加入您的即時會議通話：

1. 撥打他們的電話號碼
2. 透過 SMS 分享會議連結
3. 透過第三方即時通訊應用程式分享會議連結
4. 直接邀請同事進入會議室

如果您是會議主持人，您還可以透過移除參與者、關閉會議連結分享以及啟用電話驗證，來確保只有合適的人員參加會議。

建立即時會議通話

您可以在需要時隨時主持即時會議通話，無需事先排程。CINNOX 會議通話服務始終保持活躍並可隨時使用。

開啟即時會議的方法：

• 登入您的 CINNOX 儀表板，在螢幕的「工具」分頁中，點擊右上角的 (+) 圖示。

• 選擇 即時會議。

• 在彈出的 即時會議 視窗中，輸入會議主題。預設的會議主題為 [您的姓名] 的會議。
• 點擊 建立。

• CINNOX 啟動會議通話室後，您可以邀請其他參與者。更多詳細資訊請參閱 邀請參與者 章節。

即時會議

CINNOX 啟動會議通話室後，您可以邀請其他參與者。更多詳細資訊請參閱邀請參與者章節。

從空間開始會議通話

從空間（內部群組聊天）建立會議的方法：

• 在螢幕的「工具」分頁中，捲動 最近紀錄 區域，找到一個包含您想邀請參加會議的員工的現有空間。您也可以為自己和會議參與者建立一個新的群組空間。
• 點擊右上角的 通話 圖示。

• 在出現的 建立會議 彈出視窗中，輸入會議主題。
• 切換按鈕以開啟或關閉 以通話畫面邀請。此功能預設為開啟，表示被邀請的員工將會看到通話畫面提示以加入會議。
• 點擊 建立。

CINNOX 隨後會啟動會議通話室，並通知空間成員加入會議。

員工可以從他們的 CINNOX 儀表板或應用程式加入會議通話。

邀請參與者

1. 撥出電話號碼

使用電話號碼邀請參與者的方法：

• 在會議畫面上，點擊 更多(...)。

• 點擊 邀請。

• 在出現的 邀請參與者 視窗中，點擊 撥出 圖示。

• 在彈出視窗中，輸入國家代碼和電話號碼（例如 +85294667777）。您也可以從員工聯絡人清單中選擇聯絡人。

• 點擊 撥出 圖示。
• 點擊 確認。受邀的參與者將會收到會議通話邀請，接受邀請者將會被加入。

2. 透過 SMS 分享會議連結

透過 SMS 邀請參與者的方法：

• 在會議畫面上，點擊 更多(...)。

• 點擊 邀請。

• 在出現的「邀請參與者」視窗中，點擊 SMS 圖示。

• 在出現的「透過 SMS 分享會議」畫面上，輸入國家代碼和電話號碼（例如 +85294667777）。您可以點擊 (+) 圖示從訪客或員工聯絡人清單中選擇聯絡人，然後點擊 新增。
• 您無法更改內容面板中的預設訊息（包括會議連結）。
• 點擊 發送訊息 圖示。將會彈出訊息要求您確認此操作。

• 點擊 發送。

• 將會顯示「SMS 已發送」的快閃通知。受邀的參與者將會收到帶有會議通話邀請的 SMS。

3. 透過第三方即時通訊應用程式分享會議連結

使用會議連結邀請參與者的方法：

• 在會議畫面上，點擊 更多(...)。

• 點擊 邀請。

• 在出現的 邀請參與者 視窗中，點擊 更多(...)。

• 選擇您要分享會議連結的第三方即時通訊應用程式。

4. 直接邀請員工進入會議室

邀請員工的方法：

• 在會議畫面上，點擊 更多(...)。

• 點擊 邀請。

• 在出現的 邀請參與者 視窗中，於「邀請員工」部分，搜尋或瀏覽您想邀請參加會議的員工。

• 點擊員工姓名旁的 (+) 圖示。CINNOX 儀表板或應用程式將會通知該員工有關會議通話的邀請。一旦他們接受邀請，該員工將會被加入為會議參與者。

會議分享安全設定

CINNOX 在任何人加入會議通話之前提供以下安全設定：

1. 無需 SMS 驗證

   • 任何擁有會議連結的人都可以自動加入會議。

2. 需要 SMS 驗證 – 預設

   • 任何擁有會議連結的人都必須先驗證其電話號碼，才能加入會議。

作為會議通話的主持人／共同主持人，您可以設定會議分享安全設定：

• 在會議畫面上，點擊 更多(...)。

• 點擊 邀請。

在出現的 邀請參與者 視窗中，點擊 齒輪 圖示。

• 在出現的「會議分享」視窗中，如有必要，將設定切換為 無需 SMS 驗證。當您更改連結分享的安全設定時，將會顯示「{主持人姓名} 已更改分享連結設定」的快閃通知。
• 一旦所有預期的參與者都進入會議室，您也可以點擊 停用分享 來關閉當前連結的分享。

• 在出現的彈出訊息中，點擊 確認。任何擁有該網頁連結副本的人都將無法再存取該會議。

會議通話功能

A. 參與者

所有參與者，包括主持人和共同主持人，都可以在會議通話期間發言、將自己靜音、分享螢幕、在會議聊天室中發送訊息和表情符號以及分享媒體檔案。

發言

• 使用裝置的麥克風發言。
  • 確保您未被靜音，且麥克風運作正常。

發送訊息和分享檔案

• 點擊會議通話畫面右上角的 聊天 圖示，向所有參與者發送訊息或分享媒體檔案。

• 在聊天室視窗中，開始在聊天輸入欄中發送帶有 @ 提及 的訊息。除了使用電話號碼加入會議的參與者外，所有參與者都會收到您的訊息。

開啟相機和檢視參與者的視訊

• 若要開啟您的視訊，請點擊螢幕底部的 視訊 按鈕。除非有人分享他們的螢幕，否則您將在會議畫面上看到自己的視訊。
  • 確保您的視訊相機運作正常。
• 若要檢視其他參與者的視訊，請點擊會議畫面底部出現的參與者頭像。請注意，您一次只能檢視一位參與者的視訊。

錄製會議

• 若要錄製您的會議通話，請點擊 更多(...)。

• 點擊 錄製語音。會議通話結束後錄製將會停止。

啟用與停用降噪

降噪 可以減少背景噪音，確保在會議通話期間獲得更好的體驗。此功能適用於視像通話、語音通話、一對一通話和會議通話。

• 降噪 預設為啟用。您可以點擊它以關閉降噪功能。關閉降噪後，如有必要，您可以再次點擊以啟用降噪。

離開或結束會議

• 若要 離開會議通話，請點擊 結束通話 按鈕。
  • 如果您是主持人或共同主持人，想要離開但希望其他參與者繼續通話，請點擊 離開會議。

• 如果您是主持人或共同主持人，想要為所有參與者結束會議，請點擊 結束會議。

B. 主持人

作為建立會議通話的員工，您將被授予主持人角色，並享有以下權限：

1. 將參與者靜音：

• 若要將參與者靜音，請點擊 更多(...)。

• 點擊 參與者 以檢視參與者清單。

• 點擊您要靜音的參與者姓名，然後點擊 靜音參與者。被靜音的參與者必須在想要發言時自行取消靜音。

2. 將所有參與者靜音：

• 若要將所有參與者靜音，請點擊 更多(...)。

• 點擊 參與者 以檢視參與者清單。

• 點擊 全部靜音。將會顯示「所有參與者已靜音」的快閃通知。參與者必須在想要發言時自行取消靜音。

3. 將參與者晉升為共同主持人：

• 若要將參與者晉升為共同主持人，請點擊 更多(...)。

• 點擊 參與者 以檢視參與者清單。

• 點擊您要晉升為共同主持人的參與者姓名，然後點擊 指派共同主持人。被指派為共同主持人的參與者將擁有與主持人相同的權限。

4. 移除和封鎖參與者：

• 點擊 更多(...) 以移除和封鎖參與者。

• 點擊 參與者 以檢視參與者清單。

• 點擊您要從會議通話中移除的參與者姓名，然後點擊 從會議中移除。

• 點擊 確認 以確認移除該參與者。

5. 重新邀請被封鎖的參與者：

• 若要重新邀請被封鎖的參與者，請點擊 更多(...)。

• 點擊 參與者 以檢視參與者清單。

• 選擇 已封鎖 分頁，然後點擊您要重新邀請的參與者姓名。

• 點擊您要重新邀請的參與者姓名，然後點擊 再次邀請參與者。

• 點擊 確定。被封鎖的參與者將會收到通知，告知他們可以重新加入會議通話。

C. 共同主持人

• 作為會議通話中具有共同主持人角色的參與者，您擁有與 主持人 相同的權限。