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聊天室

CINNOX 應用程式中,員工可以向客戶或同事發送/接收即時訊息,並分享圖片、影片、文件、語音訊息或 SMS 文字等檔案的面板。

首次開啟 CINNOX 應用程式時,聊天室尚未顯示。一旦您處理通話或聊天查詢,或開始與同事聊天,工具面板將會建立房間作為您的「最近連線」,而每次對話的聊天室面板也會隨之出現。

聊天功能

以下是您可以在 CINNOX 聊天室中使用的聊天功能摘要:

  • 文字輸入框 可展開或收合,以便靈活發送長文字。
  • 複製已發送的訊息,並貼上至另一個聊天室
  • 收回(刪除) 您發送五分鐘內的訊息或檔案。
  • 編輯 您發送五分鐘內的訊息。
  • 回覆 聊天室中的特定訊息。
  • 發送快速連結 或文字捷徑,包含個人與頻道網頁連結及電話號碼。
  • 轉發訊息 至任何聊天室。
  • 圖片預覽 – 適用於員工聊天室,包括查詢室、空間群組聊天室及會議室。
  • 連結預覽 – 適用於任何聊天室。
  • 分享圖片、影片、文件和語音訊息 – 請參閱本指南的分享檔案章節。
  • 使用 @ 提及,例如使用 @all@員工姓名 來通知空間中所有成員或特定成員關於某則訊息。
  • 發送 SMS – 請參閱本指南的發送 SMS章節。

請參閱本指南的發送與接收聊天章節。

分享媒體檔案

在聊天室中,您可以將以下內容作為一對一或群組空間對話的一部分,發送給客戶、訪客和同事:

  • 圖片
  • 影片
  • 文件
  • 語音訊息

更多資訊請參閱本指南的分享檔案章節。

聊天室

聊天室

房間類型

房間資訊面板會根據您在「最近連線」中的房間類型顯示不同的詳細資訊:

  • 查詢室 – 用於訪客及客戶的查詢
  • 直連室 – 用於員工之間的溝通(聊天與通話)以及外部聯絡人的互動(通話)
  • 空間室 – 用於內部(私人與公開)群組聊天
  • 會議室 – 用於會議通話

查詢室

查詢室提供詳細資訊,協助您更了解正在互動的訪客或客戶。

聯絡人檔案:個人資料、旅程、活動及裝置詳細資訊。

  • 個人:電話號碼、電子郵件、地址及分享詳細資料。
  • 旅程:訪客建立的查詢、日期與時間、處理者及狀態。
  • 活動:查詢記錄,包括查詢 ID、查詢來源(例如員工直接查詢)、查詢狀態。
  • 裝置:訪客發送查詢的裝置詳細資訊,包括平台、使用者代理、螢幕尺寸、時區、當地目前時間及位置。
  • 查詢資訊
    • 查詢資訊:查詢 ID、狀態、頻道、頻道詳細資料、標籤、平台、建立時間、回應時間、回應持續時間、IP 位址、語言及位置。
    • 其他相關查詢:查詢的詳細資訊,包括查詢 ID、狀態及查詢來源。

其他資訊

  • 裝置資訊:員工處理查詢的裝置詳細資訊,包括平台、瀏覽器、螢幕尺寸、時區、當地目前時間及位置。
  • UTM 資訊:聊天室中的 UTM(Urchin Tracking Module)資訊是指您可以新增至網頁連結的自訂參數。這些參數的值有助於追蹤來源,並提供訪客或客戶發起查詢的額外資訊。
UTM 資訊 UTM 參數 說明
UTM Campaign utm_campaign 識別相關的活動。
UTM Content utm_content 指出訪客在您的活動中點擊的確切元素。
UTM Medium utm_medium 指出訪客用於查詢的渠道。
UTM Source utm_source 顯示訪客的來源。
UTM Term utm_term 識別您活動中的目標付費關鍵字。
UTM {parameter} utm_{parameter} 此自訂 UTM 允許員工在網頁連結中定義特定的 UTM 參數。例如,如果需要加入會員 ID,員工可以將「utm_memberid」定義為 UTM 參數。

透過使用 UTM 參數,您可以追蹤活動和內容的成效,並進行優化以獲得更好的結果。

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請注意,UTM 資訊僅支援來自員工提供的直接聊天與通話查詢的網頁連結。但不支援來自社交頻道所提供的網頁連結。

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  • 您可以手動將 UTM 參數新增至網頁連結以收集 UTM 資訊。或者,您也可以使用建置工具,例如 Campaign URL Builder,以方便新增 UTM 參數。
  • 您可以存取 UTM 資訊以了解有關活動的更多詳細資訊,例如來源、媒介以及驅動查詢的特定內容,幫助您微調活動策略以獲得更好的結果。

旅程:訪客建立的查詢、日期與時間、處理者及狀態。

聯絡人設定:聯絡人擁有者、分享對象及變更記錄。

查詢室

查詢室

在聊天室中,CINNOXBot 系統訊息也會提供以下資訊:

  • 訪客查詢是透過「標籤、網頁連結、虛擬號碼、社交媒體」等頻道進行。

從訪客表單收集的資訊:

  • 名字
  • 姓氏
  • 電子郵件地址
  • 電話號碼

另外,UTM 資訊(如果標籤或直接網頁連結中有的話)。

聊天室訪客資訊

聊天室訪客資訊

直連室

直連室提供詳細資訊,協助您更了解正在互動的員工或外部聯絡人(例如潛在客戶)。

聯絡人檔案

  • 電話號碼
  • 電子郵件地址
  • 團隊
  • 分機號碼
  • 職位
  • 時區

空間(內部群組聊天)室

空間室提供詳細資訊,包括群組的用途及其成員清單。

空間詳細資訊

  • 空間名稱
  • 空間描述
  • 空間成員
  • 空間類型
空間資訊

空間資訊

更多資訊請參閱本指南的內部群組聊天空間章節。

會議室

會議室提供通話記錄詳細資訊,例如:

  • 通話方資訊(主持人)
  • 參與者
  • 聊天記錄

更多資訊請參閱本指南的會議通話章節。

靜音與取消靜音房間訊息通知

將查詢室或一對一聊天室的訊息通知靜音/取消靜音:

  • 在查詢室或一對一聊天室內,點擊螢幕頂端的房間名稱。
  • 在出現的檔案(Profile)畫面中,前往 聊天室 區段,然後將 聊天室靜音 按鈕切換至 開啟(綠色)或 關閉(灰色),分別對應靜音或取消靜音通知,視您要套用的設定而定。
靜音/取消靜音查詢室或一對一聊天室

靜音/取消靜音查詢室或一對一聊天室

將空間室的訊息通知靜音/取消靜音:

  • 在空間室內,點擊螢幕頂端的房間名稱。
  • 在出現的空間資訊畫面中,前往「通知」區段,然後將 聊天室靜音 按鈕切換至 開啟(綠色)或 關閉(灰色),視您要套用的設定而定。
    • 或者,如果您只想在訊息中提到您的名字時才收到通知,請點擊 通知,然後點擊 僅 @ 提及
靜音/取消靜音空間室

靜音/取消靜音空間室

直接從「最近紀錄」區段靜音/取消靜音:

  • 向左滑動房間或名稱,然後點擊出現的 靜音/取消靜音 按鈕。
在最近紀錄中靜音/取消靜音房間

在最近紀錄中靜音/取消靜音房間

分享媒體

所有在聊天室中發送的圖片、影片和文件都存放在「分享媒體」區段。

  • 在聊天室內查看它們,請點擊螢幕頂端的房間或個人檔案名稱。
  • 在出現的房間/個人檔案畫面中,前往 聊天室 區段,然後點擊 分享媒體
分享媒體

分享媒體

  • 您會看到兩個分頁,分別顯示分享的媒體和檔案。

未讀房間標記

如果您在「工具」分頁中有未讀的聊天室,其圖示右上角會顯示一個紅色圓點標記。顯示的數字表示「最近紀錄」區段中未讀房間的數量。

當您進入某個房間並閱讀其中的未讀訊息後,標記會將該房間從未讀房間計數中扣除。當所有房間都已開啟並閱讀其訊息後,紅色標記就會消失。

未讀訊息標記

如果聊天室中有未讀訊息,這些房間會在「最近紀錄」區段的右下角顯示一個紅色圓點標記。當您點擊開啟房間並閱讀訊息後,紅色標記就會消失。

未讀房間與未讀訊息標記

未讀房間與未讀訊息標記

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查詢監控(又稱查詢概覽)
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私人訊息
最近修改: 2026-05-05