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排程會議通話

CINNOX 排程會議 讓您可以提前安排通話，設定會議主題、開始日期與時間、結束日期與時間、加入會議描述，並透過日曆整合邀請參與者加入會議。排程會議後，您可以編輯會議詳細資訊、提前開始排程的會議，或根據需要取消會議。

排程會議

排程會議的方法：

登入您的 CINNOX 流動應用程式帳戶。前往工具分頁。
第一種方式： 點擊螢幕右上角的 (+) 圖示。

選擇 排程會議。

第二種方式： 點擊螢幕右上角的 排程會議 圖示。

點擊新增，然後選擇 排程會議。

在最近聊天室中

第三種方式： 在您的最近聊天室中

與訪客的查詢聊天室
與同事的一對一聊天室
與團隊的私人或公開群組空間

點擊輸入欄旁的「三點」選單 ...，然後選擇 排程會議。

將會顯示「排程會議詳細資訊」。

#	項目名稱	說明
1	會議主題	新增您的通話主題。最多 50 個字元。預設主題包含您的（員工姓名）和 CINNOX 會議。例如：市場營銷會議
2	開始日期	會議的開始日期。預設開始日期為當前日期。
3	開始時間	會議的開始時間。預設開始時間為當前時間的下一個整點。例如：當您設定的開始時間為 10:15，預設開始時間將為當前日期的 11:00。
4	結束日期	會議的結束日期。預設結束日期為當前日期。
5	結束時間	會議的結束時間。預設結束時間為預設開始時間後 1 小時。例如：當預設開始時間為 10:00，預設結束時間將為當前日期的 11:00。
6	描述	新增您的會議議程（可選）。最多 500 個字元。
7	參與者	搜尋並新增您的同事作為參與者。可加入會議的最大參與者人數取決於您目前的方案。

如果您的排程會議詳細資訊已全部設定，請點擊建立。

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重要事項

可加入您排程會議的最大參與者人數取決於您的服務方案。如果您需要增加參與者人數，請聯絡您的客戶經理。

排程會議的順序是根據排程會議的建立日期和時間而定。

當您在 CINNOX 中編輯排程通話詳細資訊（例如開始和結束日期與時間）時，請確保您也編輯了日曆並重新發送給您的參與者。否則，如果您在日曆中編輯了通話詳細資訊，也請確保您在 CINNOX 中編輯了通話詳細資訊。

與其他應用程式一樣，在建立排程通話後，它不會與日曆進行更新和刪除同步。

當排程通話已被取消或結束，而參與者嘗試加入時，將會在工作區中顯示快閃訊息：「抱歉。排程會議不存在。請聯絡主持人。」

排程會議已建立，並會顯示「已建立新會議」的快閃訊息。

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接下來，CINNOX 將會在您的裝置上找到已安裝的日曆，找到預設日曆，並開啟它以使用您的排程會議詳細資訊建立新活動。

使用日曆

請確保您允許 CINNOX 存取您裝置的日曆。
如果 Android 裝置安裝了多個日曆，請選擇一個日曆應用程式（例如 Google 日曆或 Outlook 日曆），您想要在其中建立新活動。
CINNOX 將為您的日曆建立一個新活動。您可以根據需要修改活動詳細資訊。
點擊右上角的新增。

排程會議的活動詳細資訊已成功新增至您的預設日曆。

一旦會議成功排程，排程會議的參與者將會收到系統訊息，告知他們已被邀請參加排程會議。

空間中的成員可以點擊 將我新增為參與者，將自己新增至排程會議通話。
點擊 下載到我的日曆 以下載 ICS 檔案，將其作為新活動新增到他們的日曆中。

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Android 和 iOS 裝置

如果您使用的是 Android 或 iOS 裝置，且應用程式無法偵測到日曆應用程式或未被授予所需的存取權限，您將需要選擇一個電子郵件應用程式，以便將新活動的詳細資訊發送到該應用程式。

如果既未偵測到日曆也未偵測到電子郵件應用程式，您將被重新導向至「排程會議」頁面。將會顯示一則快閃訊息，告知您裝置上沒有可用的日曆或電子郵件應用程式。